Présentation du poste
Rattaché(e) au Secrétariat Général et sous la responsabilité du/de la Responsable de Pôle Administratif et Financier, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière assure, par projet et en lien étroit avec l’équipe projet dédiée, le suivi de la gestion administrative et financière des contrats et autres commandes dans le respect du cadre réglementaire (principalement le code de la commande publique), des contraintes budgétaires et des procédures internes.
Missions et activités principales :
Le/la chargé(e) de gestion est intégré(e) à l’équipe en charge des opérations de construction et/ou d’aménagement, et de ce fait, il traite l’ensemble des marchés de travaux, de prestations intellectuelles et commandes diverses nécessaires à l’opération. Dans le cadre de ses missions de suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière :
- Effectue les opérations de gestion financière et administratives nécessaire à l’exécution des marchés et commandes pendant toute la durée du marché : prise en main des dossiers marchés après leur notification, récupération des garanties financières, établissement des exemplaires uniques, gestion des sous-traitants, traitement et mise en paiement des avances et des situations avec application des révisions, pénalités et autres retenues liées aux clauses contractuelles, notification des décomptes généraux, des réceptions et levée de réserves, des mainlevées de garanties, et tout autre dossier litigieux (liquidation, etc.).
- Assure le traitement des factures fournisseurs et vérifie les pièces justificatives de la facturation.
- Est en contact avec les entreprises et fournisseurs présent sur l’opération, et particulièrement avec les maîtres d’oeuvres pour les marchés de travaux. o Est en contact avec le Pôle Comptabilité pour toute modification contractuelle (cession de créance, modification de RIB, etc.) et établit les avenants de transferts en cas de nécessité.
- Est le garant de l’application des clauses contractuelles financières ainsi que des délais de paiement et doit se conforter aux enveloppes budgétaires du projet.
- Est en charge de la mise à jour en temps réel du logiciel de gestion, du classement informatique et papier des documents contractuels, et de tout appui aux équipes projets dans le suivi financier de leurs projets (information, extraction logiciel, etc.).
- Le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière pourra déléguer à l’Assistant(e) de Gestion une partie de ses missions administratives dans la limite des connaissances métiers de ce/cette dernier(ière).
Profil requis
De formation supérieure BAC +2/3 Gestion, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
Vous avez de solides connaissances en comptabilité et en gestion qui vous permettent d’être à l’aise avec les éléments financiers. Par ailleurs, vous possédez une bonne connaissance de l’exécution des marchés publics.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office), et êtes suffisamment à l’aise avec l’outil informatique pour apprendre rapidement à utiliser nos outils de gestion (la connaissance du logiciel de gestion PROGISEM GO sera appréciée mais n’est pas indispensable).
Vous faites preuve de rigueur et de méthode. Vous êtes en outre doté(e) d’une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle, et avez la capacité de vous adapter aux procédures et modes opératoires propres à la société.
Conditions d’emploi
Contrat à Durée Déterminée d’une durée d’1 mois à pourvoir à compter du 02 septembre 2024 qui pourra se poursuivre par un nouveau Contrat à Durée Déterminée en remplacement d’un congé maternité jusqu’au 30 janvier 2025.
Salaire en fonction du profil sur 13 mois, prime vacances, titres restaurant, mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, accord d’intéressement aux résultats de la société, prise en charge à 50% de l’abonnement TC ou possibilité de forfait mobilité, avantages CSE, télétravail possible jusqu’à 2 jours (après 3 mois d’ancienneté).
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