Présentation du poste
En 2025, le patrimoine immobilier en exploitation représente 110 000 m² répartis sur 19 sites et héberge 170 entreprises et 1200 emplois. La vocation de ce patrimoine est de maintenir l’activité productive sur le territoire (entreprises, artisans, commerçants, industriels), d’apporter des services aux salariés et entreprises dans les zones d’activités (crèches, restauration, coworking …), de développer la logistique urbaine et de favoriser l’innovation et la création d’emplois.
Rattaché(e) au Pôle Immobilier (8 personnes) de la Direction de l’Immobilier et de l’Investissement et,
l’Assistant(e) Projets Immobiliers et Commercialisation assure le support administratif de l’équipe dédiée à la commercialisation et la gestion du patrimoine immobilier d’entreprises ainsi qu’au montage de projets.
Missions et activités principales :
L’Assistant(e) Projets Immobiliers et Commercialisation assure le support administratif du Pôle Immobilier
dans ses missions de commercialisation, de gestion du patrimoine immobilier d’entreprises et de montage de projets. Ses principales missions consistent à :
Gestion administrative
o Assurer le traitement des commandes et des factures liées à l’activité.
o Assurer la gestion administrative des marchés de travaux et d’entretien/maintenance.
o Assurer la mise en forme, signature et envoi des courriers ainsi que le traitement du courrier entrant / sortant
o Assurer la gestion et la mise à jour des Factures Non Parvenues (FNP) pour en anticiper la relance.
o Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des contrats de maintenance, d’entretien, des sinistres et des remboursements d’assurances
o Assurer le classement numérique des contrats, commandes, courriers …
o Assurer la numérisation, le classement et l’archivage des dossiers d’ouvrages exécuté
Gestion locative
o Assurer les formalités d’entrée des nouveaux locataires (création des engagements recettes, tiers locataire et commandes signalétiques).
o Assurer le classement des contrôles réglementaires et des états des lieux.
o Assurer la mise à jour et le suivi des contacts locataires
Profil requis
De formation supérieure BAC +2 – BTS Support à l’Action Managériale, Gestion de la PME ou idéalement à dominante Immobilier / Immobilier d’entreprise, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
Vous disposez d’une bonne connaissance des outils informatiques de base (Pack Office), particulièrement Excel et Word. Vous maîtrisez les logiciels métiers, idéalement GO7.
Doté(e) d’une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous adapter aux procédures
internes et d’intégration des valeurs portées par l’entreprise. Vous appréciez de travailler en équipe.
Rigoureux(se) et méthodique, vous savez faire preuve de curiosité professionnelle.
Conditions d’emploi
Contrat de travail temporaire (intérim) d’un durée prévisionnelle de 6 mois (1er contrat d’une durée d’1 mois) à pourvoir à compter du 28 octobre 2025.
Salaire en fonction du profil sur 13 mois, titres restaurant, prise en charge à 50% de l’abonnement TC.
Envie de nous rejoindre ? N’hésitez plus !
Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation)
