Présentation du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale et sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, l’Assistant(e) Administratif(ve) participe à l’organisation de la vie sociale des sociétés du Groupe SERL et appuie l’Assistante de Direction dans ses autres missions, notamment de secrétariat.
Missions et activités principales :
- Participation à l’organisation logistique et administrative de toutes les instances (Conseils d’Administration, Assemblées Générales, Assemblées spéciales, Comités, Commission d’Appels d’Offres).
- Participation à la tenue de tableaux de suivi.
- Participation à la mise à jour régulière de bases de données.
- Participation à la préparation et à la mise en forme de documents (courriers, convocations, rapports).
- Participation aux formalités administratives post-instances
- Participation à la tenue du planning de suivi des délais.
- Participation à la tenue des agendas et à l’organisation des réunions de la Direction Générale.
- Participation à la bonne gestion et à l’entretien des relations internes et externes.
- Participation à toutes autres tâches administratives en lien avec l’actualité et l’activité du Groupe.
Profil requis
Etudiant(e) en formation supérieure Bac + 2 Gestion de la PME, Support à l’Action Managériale ou équivalent, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une bonne connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat.
Vous êtes organisé(e), méthodique et fiable. Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous savez faire preuve de réactivité et d’aisance relationnelle.
Vous êtes à l’aise tant à l’écrit qu’à l’oral et savez faire preuve d’une bonne communication.
Conditions d’emploi
Contrat d’Alternance à pourvoir pour la rentrée 2025.
Salaire en fonction du profil (% SMIC ou SMC SYNTEC), 13ème mois, titres restaurant, mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, accord d’intéressement aux résultats de la société, prise en charge à 50% de l’abonnement TCL, avantages CSE.
Envie de nous rejoindre ? N’hésitez plus !
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