Présentation du poste
Rattaché(e) à la Direction des Opérations et au Pôle Construction (18 personnes dont 15 chefs de projets et 3 assistantes), membre à part entière des équipes projets, l’Assistant(e) Opérationnel(le) participe au bon déroulement des projets d’équipements publics (enseignement, santé et médico‐social, tertiaire, activités) pour des missions de mandat ou d’assistance à maîtrise d’ouvrage.
Missions et activités principales :
L’Assistant(e) Opérationnel(le) assure le support administratif auprès des équipes projet (Chef(fe)s de Projet, Responsables d’Affaires, Responsable de Pôle), dans le cadre de la gestion des projets depuis leur lancement jusqu’à leur liquidation. Il/elle est donc en charge de :
o l’établissement des courriers, comptes-rendus, documents de présentation ou de synthèse,
o la gestion administrative des projets et du suivi via le logiciel de gestion de la société (PROGISEM GO7) : création d’engagements, validation de factures, lettres de commande,
o l’assistance à la passation de marchés dans le cadre du code de la commande publique : mise en ligne des dossiers de consultations des entreprises et prestataires, courriers aux non retenus, notification des marchés,
o l’interface avec les services juridiques et financiers de la société,
o l’interface avec les clients et les fournisseurs des opérations,
o l’organisation et le traitement du classement et de l’archivage (physique et informatique),
o l’organisation des réunions, la tenue des agendas et la gestion des appels téléphoniques,
o la participation au développement du pôle opérationnel dans la veille commerciale et la gestion et le suivi administratif des offres,
o de la suppléance mutuelle si nécessaire avec les autres assistantes en cas de congés ou d’absence.
Profil requis
De formation supérieure BAC +2 – BTS Assistant(e) PME-PMI ou SAM, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
Vous avez ainsi pu développer un bon niveau de culture générale sur la construction et/ou l’urbanisme (connaissance et pratique des opérations et mandats de construction, missions AMO, programmation et procédures de marchés publics). Lors de vos précédentes expériences professionnelles vous avez acquis une connaissance des marchés publics de la consultation à l’exécution.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office) et les outils de partage (Teams, OneNote, …), et êtes suffisamment à l’aise avec l’outil informatique pour apprendre rapidement à utiliser nos outils de gestion et si nécessaire les outils de l’IA.
Vous êtes en outre doté(e) d’une bonne aisance rédactionnelle, et avez la capacité de vous adapter aux procédures et modes opératoires propres à la société. Votre aptitude au travail en équipe vous permet d’insuffler une dynamique de coopération.
Conditions d’emploi
Contrat à Durée Indéterminée pourvoir dès que possible.
Salaire sur 13 mois en fonction du profil, titres restaurant, mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, accord d’intéressement aux résultats de la société, prime vacances, prise en charge à 50% de l’abonnement TC ou possibilité de forfait mobilité, avantages CSE, télétravail possible jusqu’à 2 jours (après 3 mois d’ancienneté).
Envie de nous rejoindre ? N’hésitez plus !
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