Présentation du poste
Rattaché(e) au Secrétariat Général etsous la responsabilité du Secrétaire Général, le/la Responsable du Pôle Moyens Généraux garantit la maintenance, l’entretien et l’évolution des infrastructures du site principal et des sites déportés (bâtiments, équipements, matériel, informatique, …) et des moyens de mobilités (parc automobile, téléphonie, …) nécessaires à la performance des activités. Il/elle met en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs pour en assurer le bien-être et la sécurité.
Missions et activités principales :
Sécurité des biens et des personnes au sein de l’entreprise
- Définit et optimise les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC, …), contrôle et fait contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
- Planifie et encadre les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs…).
- Programme et supervise les opérations de sécurité (sécurité incendie).
- Veille à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
- Contrôle les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès.
- Assure la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élabore les procédures et fiches de prescriptions techniques
Gestion, maintien et optimisation des infrastructures et outils de travail
- Assure le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux du site principal.
- Représente l’entreprise auprès du syndic de copropriété.
- Pilote la passation et la gestion des contrats de prestation liés aux moyens généraux (infogérance, téléphonie, nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil, véhicules, …), tout en respectant les réglementations en vigueur, les procédures et outils internes.
- Appui à la gestion des sites portés par les filiales et les projets et occupés par des salariés du Groupe SERL.
- Organise et supervise les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail, notamment dans le cadre du projet en cours, ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.
- Gère l’approvisionnement et les stocks (mobilier, équipement informatique, automobiles…).
- Assure la gestion et l’évolution du parc informatique, des moyens de communication et des moyens d’accès.
- Assure le dimensionnement et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et pôles de l’entreprise.
- Pilote la gestion, le maintien et l’évolution du parc automobile et autres moyens de mobilité.
- Participe à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique d’archivage physique et numérique.
- Fait évoluer les outils, notamment les outils numériques (développement des outils collaboratifs, de l’intelligence artificielle) au service des activités de l’entreprise.
Management du Pôle
- Assure le management et le développement des contrats de prestation de service.
- Élabore des tableaux de bord, assure le suivi des indicateurs et assure un reporting des activités de son Pôle.
- Identifie les stratégies techniques et budgétaires et propose des orientations
Profil requis
De formation Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration des achats ou ingénierie générale complétée d’une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, vous avez une bonne connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE. Vous avez également une bonne connaissance de la gestion budgétaire et maîtrisez les NTIC.
La connaissance des marchés publics serait un atout.
Vous êtes organisé(e), méthodique et fiable. Vous avez le sens de la confidentialité et du service client. Vous savez faire preuve de réactivité et d’aisance relationnelle.
Force de proposition, vous êtes à l’aise tant à l’écrit qu’à l’oral et savez faire preuve d’une bonne communication.
Conditions d’emploi
Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès que possible.
Salaire sur 13 mois en fonction du profil, titres restaurant, mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, accord d’intéressement aux résultats de la société, prime vacances, prise en charge à 50% de l’abonnement TC ou possibilité de forfait mobilité, avantages CSE, télétravail possible jusqu’à 2 jours (après 3 mois d’ancienneté).
Envie de nous rejoindre ? N’hésitez plus !
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